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利用申し込み方法

遊学館 貸館利用について(項目(4)(5)を追加)

 令和2年3月末より、新型コロナウイルス感染拡大防止のため休館とし、ご不便をおかけしておりましたが、遊学館は令和2年5月12日(火)より開館しております。

 ホールについては、暫定定員を100名として貸出しておりましたが、6月19日(金)から暫定定員を162名に拡大いたします。但し、大声での発声や歌唱、激しい呼気を伴う利用は個別にご相談ください。また、コンサート等の催しを鑑賞される方は、声援を送らず、静かに鑑賞してください。

 ご利用いただける方につきまして、6月19日(金)より、居住地による制限を撤廃し、どなたでもご利用いただけるようにします。これに伴い、ご利用者カード・名簿は提出不要となります。

 以下、引き続き、新型コロナウイルス感染防止を図るため、ご協力をお願いいたします。

(1)座席数の低減

 山形県「イベント等の開催に関する基本方針」を踏まえ、各研修室の座席数を定員の2分の1以下にしておりましたが、6月19日(金)から座席数を定員の2分の1に見直します。ご予約の際は、収容人数をご確認いただき、お申込みいただきますよう、お願いいたします。

ホール 第1研修室 第2研修室 第3研修室 第4研修室 第5研修室 第6研修室 和室研修室
暫定定員 162名 52名 27名 24名 12名 7名 7名 -
定員 324名 105名 54名 48名 24名 14名 14名 -
学習室 託児室
暫定定員 22名 -
定員 45名 -

※ホール・各研究室の暫定定員を定員の2分の1に見直します。

(2)感染防止対策

・マスクを着用してください。
・発熱・風邪の症状等がある方の入館はお控えください。
・施設入口にあるアルコール消毒液で手指を除菌して入館してください。
・近距離での会話はお控えください。
・体表面温度測定器で体温をチェックして入館してください。

(3)利用者名簿の作成・保存

 主催者は、利用者の氏名・連絡先を把握し、名簿を作成・保存するよう努めてください。

(4)新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のインストール

 主催者は、イベント等を開催される際には、参加者に対しまして、「新型コロナウイルス接触確認アプリ(略称:COCOA)」のインストールを促していただきますよう、お願いいたします。

(5)参考

詳しくは、山形県「イベント等の開催に関する基本方針」(令和2年7月29日改定)をご覧ください。

ご不便をおかけしますが、ご理解・ご協力をよろしくお願いいたします。

(1)空き状況の確認・仮予約  
  • 電話または来館にて施設の空き状況を確認し、仮予約をしてください。
    HP上の予約状況は現在の申し込み状況と異なる場合があります。
    必ず電話または来館にて最新の空き状況を確認してください。
    なお、申し込みは、ホール・第1研修室は1年前から、その他の研修室は、6ヶ月前からできます。また、毎月初日の開館日に抽選会を実施しております。詳しくはこちらをご参照下さい。
  • 受付時間:開館日の9:00~17:00
    生涯学習センター   電話番号(貸館専用) 023-676-7182

 ※メール・Faxでの空き状況の確認・仮予約はできません。

 ※令和2年2月1日より、ホール・第1研修室の予約受付開始日が1年前からになりました。

   
(2)申請書の提出  
  • 使用許可申請書に必要事項をご記入いただき、仮予約より1週間以内にご提出ください。
    ご来館、Fax、メールにてご提出ください。
    なお、仮予約の日から1週間を経過し、申請書が提出されない場合には
    仮予約が取消になる場合があります。ご注意ください。
   
(3)通知  
  • 使用許可書を後日送付します。
  • ご利用日前に利用料金の通知を送付します。
   
(4)利用料の納入  
  • 利用料は前納となっております。
    納入期限までにお支払いください。
   
(5)使用  
  • 使用許可書・利用料支払領収書をご持参の上、3F事務室へお越しください。

● 抽選会について

ホール・第1研修室については1年先、その他の研修室については6か月先の月の分の利用について抽選会を実施し、優先的に利用受付いたします(下記例参照)。
日時:毎月初日の開館日 9時開場、9時30分開始
場所:遊学館内の研修室(当日ご案内いたします)
※抽選会にご出席いただけない場合、お申込みは抽選会終了後の受付となります。
※抽選会終了後に、先着で利用受付を開始いたします。

※令和2年3月1日の抽選会は、ホール・第1研修室は、令和2年9月1日〜令和3年3月31日の7ヶ月分が対象に
 なります。
 その他の研修室は、6ヶ月先の令和2年9月1日〜9月31日の1ヶ月分が対象になります。

令和2年2月分の抽選会は、2月1日に行います。

● 取り消し・変更について

必ず事前に電話連絡の上、変更手続きを行ってください。
キャンセル料についてはこちらからご確認ください。

● よくある質問

こちらをご参照ください。

● お問合せ

生涯学習センター
電話番号(貸館専用) 023-676-7182(開館日の9:00~17:00)
申請書送付Fax 023-625-6415
貸館専用メールアドレス yu-shinsei@gakushubunka.jp


メールの場合サーバーの相性等によりメール、または添付ファイルが受け取れないケースがあります。
メールをお送りの際は、必ず本文にお名前・お電話番号を入れて頂き、受付時間内に確認のお電話をお願いいたします。

● 申請書類のダウンロードはこちら

使用許可申請書

PDFデータにリンクします
(PDF形式 約132KB)
Excelデータにリンクします
(EXCEL形式 約73KB)
※注
Excelデータにリンクします
(記入例:EXCEL形式 約96KB)
※注

使用取消・変更申請書

PDFデータにリンクします
(PDF形式 約102KB)
Excelデータにリンクします
(EXCEL形式 約100KB)
※注
 

※注
EXCEL2007以降をご利用の場合、保存の際に互換性チェックの警告が出ることがありますが、「続行」を押して保存してください。

【お申し込みにあたっての注意事項】

● 施設使用申請の受付開始時期と受付期限

・貸出する曜日 休館日を除く全日(令和2年2月から、第2・第4月曜日も貸出を行います。
・貸出対象   ホール、第1研修室、第2研修室、第3研修室(新設)、第4研修室(新設)、
        第5研修室(新設)、第6研修室(旧第3研修室)、和室研修室
        学習室、託児室、2階ギャラリー

※令和元年11月9日以降の貸館の詳細については、PDFファイルをご参照ください。

● 使用の制限

次のいずれかに該当する場合は、使用の許可はいたしませんので、ご了承ください。

  • 善良な風俗を乱すおそれがあると認められる場合
  • 集団的又は常習的に暴力行為又は不法行為を行うおそれがある団体の利益になると認められる場合
  • 静穏な学習環境を乱すおそれがあると認められる場合
  • 特定の宗教を布教する活動、特定の政党等を支援する活動を目的とすると認められる場合
  • センターの施設又は備付けの物件をき損するおそれがあると認められる場合
  • 危険物等を使用する催物で、災害発生のおそれがあると認められる場合
  • 主として物品の販売、宣伝又はこれらに類することを目的とするためにセンターを使用しようとする場合
  • 使用許可申請書等の記載事項に虚偽が認められる場合
  • その他上記に準ずると認められる場合

● 使用許可の取消等

使用許可をした場合でも、その後、許可条件等に違反した事が判明した時は、許可の取消、許可条件の変更や使用停止となる場合があります。

● 使用料の納入等

使用料の納入は前納になります。

  • 銀行・郵便局振込(別途振込手数料がかかります)
  • 現金(受付時間:開館日の9:00~17:00 3Fセンター事務所)

にて、期限までにお支払い下さい。
使用日当日に使用料支払領収書を必ずご提示ください。

● キャンセルについて

使用許可申請書提出後のキャンセルはお早めにご連絡ください。
施設のご利用を取り消す場合、キャンセル料がかかりますのでご注意ください。

<ホール・第1研修室>
ご利用予定日3ヶ月前~1ヶ月前 : 施設基本使用料の50%
ご利用予定日1ヶ月前~当日 : 施設使用料の100%(機材代を含む)
<その他の研修室>
ご利用予定日6日前~1日前 : 施設基本使用料の50%
ご利用予定日当日 : 施設使用料の100%(機材代を含む)

● 準備・後片付けはセルフサービスとなっております。

● ホール使用の場合、必ず事前に打ち合わせをお願いします。

● そのほか

  • 下記の施設に、高速光インターネット対応LAN端子を設置しています。
    ホール・第1~6研修室
    和室研修室・チェリア学習室
  • 広報媒体(テレビ・ラジオ等)に情報を載せる場合は、遊学館にもお知らせください。
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